Автоматизація обліку у сільськогосподарському підприємстві

• 4 Серпня, 2014
• Реформування

В умовах інтенсифікації виробництва оперативне управління виробничою, заготівельно-збутовою, фінансовою діяльністю сільськогосподарського підприємства, складання податкової, бухгалтерської і статистичної звітності потребує автоматизації обліку.

Найбільш уживаний спосіб для цього сьогодні – обладнання автоматизованих робочих місць (АРМів) для працівників, зайнятих на найбільш трудомістких ділянках облікової роботи. АРМ – це робоче місце спеціаліста, яке обладнане персональним комп’ютером і комплексом програм для виконання спеціалістом функцій з обробки інформації. У бухгалтеріях господарств обладнують колективні робочі місця, де одним комп’ютером користується кілька працівників. Для комп’ютеризації обліку в середньому за розміром господарстві достатньо обладнати два АРМи, як показано на рисунку.

АРМ „Оплата“ дозволяє автоматизувати облік праці та її оплати, ведення особових рахунків працівників господарства, виготовлення платіжних документів тощо. АРМ „Рахунки“ дозволяє автоматизувати ведення виробничого і фінансового обліку, включаючи ведення регістрів аналітичного обліку по всіх рахунках, Головної книги, складання податкової, бухгалтерської та статистичної звітності. Наявність модему дає можливість здійснювати з відділенням банку обмін платіжними документами в електронному вигляді, а також організувати ділову переписку з контрагентами засобами електронної пошти.

У господарствах з великим обсягом документації щодо руху товарно-матеріальних цінностей, реалізації продукції, обліку роботи автомобілів, тракторів тощо можна додатково обладнувати АРМи обліковців (диспетчерів), бухгалтерів з обліку готової продукції та її реалізації, матеріальних цінностей, основних засобів і та ін.

Таким чином, блочний принцип побудови системи АРМів дає можливість здійснювати поетапне впровадження комплексної автоматизації обліку.

Пакет програм має гарантувати його відповідність чинним законодавчим і нормативним актам з цих питань. Нині на програмному ринку пропонується декілька програмних комплексів для автоматизації бухгалтерського обліку: „Бухгалтерія 1-С“, „Дебет-Плюс“ та ін., а також розроблені спеціально для сільсько-господарських підприємств пакети програм Інституту аграрної економіки, Харківського ДАУ тощо.